Icewall Tailwind HTML Admin Template

Apa Itu HRMS

30 Maret 2022 07:15 WIB
apa-itu-hrms
Payroll Outsourcing

Sumber daya manusia adalah penggerak utama di setiap lini pekerjaan dalam perusahaan.

Apapun bidangnya, produk ataupun jasa, penjualan maupun manufaktur, semua dikerjakan oleh manusia (karyawan). Semua peralatan canggih dan software tetap memerlukan manusia sebagai operatornya.

Solusi teknologi seperti HRMS (Human Resource Management System) seharusnya membantu perusahaan (dalam hal ini HRD) untuk mempermudah manajemen karyawan dan membuat pelayanan yang lebih baik untuk mendukung kinerja mereka.

HRMS mendukung pelacakan dan peningkatan performa melalui sistem payroll (penggajian) dan pembayaran pajak.

Akan lebih baik jika sistem HRMS ini terintegrasi dengan sistem lainnya seperti akunting sehingga membuat suatu proses kerja yang selaras khususnya bagi HRD yang mengelola banyak karyawan.

Solusi HR software juga dapat mempercepat proses rekrutmen, onboarding, pelatihan, penilaian kerja, mutasi, promosi, dan administrasi karyawan pada umumnya.

 

Bagaimana Cara HRMS dapat Membantu Departemen HR?

Seperti software Akunting yang dapat memberikan peringatan seandainya ada potensi kerugian dan indikator penting lainnya, HRMS juga dapat melakukan yang sama dalam pengelolaan karyawan.

Beberapa tindakan preventif yang bisa dilakukan misalnya mendeteksi kekosongan dalam organisasi, perencanaan pelatihan untuk pertumbuhan perusahaan, yang semuanya dapat menghemat biaya dalam keterlambatan penanganannya.

Software ini juga menyimpan data karyawan yang penting bagi perusahaan seperti keterampilan dan pengalaman, detail penilaian kerja, keterampilan atau pengalaman ekstra karyawan, pelatihan yang sudah pernah dilakukan yang sangat berguna bagi manajer HRD dalam melakukan perekrutan, pemindahan, dan penilaian kinerja.

 

HRMS bisa difungsikan juga sebagai alat pemantau atau pemberitahuan mengenai hal-hal yang dianggap penting untuk peningkatan kinerja karyawan.

Misalnya, notifikasi mengenai ulang tahun sehingga HRD bisa menyiapkan kartu ucapan atau bentuk apresiasi lainnya sebagai penghargaan terhadap kontribusi dan keberadaan karyawan bersangkutan.

Tindakan sederhana seperti ini bisa meningkatkan moral, kinerja, dan loyalitas karyawan terhadap perusahaan.

HRD yang cerdas akan memanfaatkan setiap kesempatan untuk memaksimalkan potensi karyawan yang dikelolanya.

HRMS yang baik juga menyediakan integrasi tambahan yang dapat digabungkan dengan modul yang sudah ada untuk manajemen yang lebih baik.

Sebagai contoh, jika terintegrasi dengan kehadiran dan track record atau catatan kinerja, maka pengerjaan tugas khusus atau proyek bisa dilakukan dengan mengetahui karyawan mana yang sedang mengerjakan tugas apa dan bisa dipindah atau diperbantukan ke proyek lain.

Dengan kata lain pengaturan sumber daya manusia yang lebih efisien, setiap karyawan bekerja dengan maksimal dan tidak tumpang tindih dalam pekerjaannya serta respons tindakan yang lebih cepat.

Superusers
Superusers
Author
Apa Itu Startup
Superusers
Superusers
2022-03-30 07:11:48
Payroll Outsourcing
Apa Itu Outsourcing
Superusers
Superusers
2022-03-30 07:09:35
Payroll Outsourcing
Apa itu Payroll
Superusers
Superusers
2022-03-30 07:07:30
Payroll Outsourcing
Outsourcing
Dark Mode